Omzetten naar schone PDF, PDF/A en PDF/UA
Zet Word, Excel, PowerPoint en OpenDocument om naar een PDF zonder verborgen gegevens. Kies een gewone PDF, een PDF/A voor duurzame archivering of een toegankelijke PDF/UA. Elke PDF wordt gecontroleerd voordat u hem krijgt.
Vier soorten PDF
Schone PDF
Opgeschoond vóór en na het omzetten, zodat er geen metadata uit het brondocument meekomt.
PDF/A
PDF/A-2b of PDF/A-3b, de open standaard voor documenten die lang leesbaar moeten blijven, zoals bedoeld in de Archiefwet.
PDF/UA
Een getagde, toegankelijke PDF die schermlezers goed kunnen voorlezen. Belangrijk voor publicaties van de overheid.
Gerasterde PDF
Elke pagina als beeld, met een OCR-laag zodat de tekst doorzoekbaar blijft. Voor de zwaarste gevallen.
Gecontroleerd met veraPDF
Verilak controleert elke PDF/A en PDF/UA met veraPDF, de open validator die ook door archiefinstellingen wordt gebruikt. Voldoet een bestand niet aan de norm, dan levert Verilak het niet. U krijgt dan een melding in plaats van een bestand dat later door het archief wordt geweigerd.
Ook na het lakken blijft een PDF/A geldig. En als u een bestaande PDF/A opschoont, blijft de identificatie als PDF/A of PDF/UA behouden.
Samenvoegen tot één publicatie
Voor een Woo-besluit voegt u meerdere documenten samen tot één PDF, met paginanummers en documentnummers die aansluiten op de inventarislijst. De stempels staan altijd rechtop, ook op gedraaide pagina's. Is alle invoer PDF/A, dan is het resultaat dat ook.
Is één van de bestanden niet schoon, dan voegt Verilak niets samen. Zo komt er nooit een onvolledig opgeschoond document in een publicatie terecht.
Zien wat er veranderd is
Met de visuele vergelijking ziet u het origineel en het resultaat naast elkaar, met per pagina in woorden wat er verschilt. Dat werkt voor PDF's, foto's en voor Word, Excel, PowerPoint en OpenDocument.
Opschonen, omzetten en lakken in één werkwijze
Verilak combineert wat u nu met drie losse programma's doet.