Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen over metadata verwijderen, lakken voor de Woo, PDF/A en de werking van Verilak. Staat uw vraag er niet bij? Mail naar info@verilak.nl.
Wat is metadata en waarom moet ik die verwijderen?
Metadata zijn gegevens over een bestand die u niet direct ziet: de auteur, de organisatie, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, eerdere versies, de printer, mappen op uw computer en bij foto's de GPS-locatie. Als u een bestand deelt of publiceert, gaan die gegevens mee. Zo kunnen namen van medewerkers of interne afwegingen naar buiten komen die niet bedoeld zijn voor publicatie.
Is de tekst onder een zwart vlak echt weg?
Ja. Veel lakfouten ontstaan doordat een zwarte balk alleen over de tekst wordt gelegd, terwijl de tekst eronder nog te kopiëren is. Verilak zet een gelakte pagina om naar een beeld, zodat er onder het vlak niets meer staat. Een aparte controle zoekt daarna of de gelakte tekst nog ergens in het bestand voorkomt. Daarna maakt Verilak de tekst rond het vlak met OCR weer doorzoekbaar.
Werkt Verilak zonder internet?
Ja. Verilak draait volledig op uw eigen werkplek. Er is geen account, geen cloud en geen verbinding met de leverancier nodig. Elk bestand wordt verwerkt in een apart afgeschermd proces zonder netwerktoegang.
Wat gebeurt er met een bestand dat Verilak niet veilig kan opschonen?
Dat bestand wordt geblokkeerd en rood gemeld, met de reden erbij. Verilak geeft een bestand alleen vrij als schoon na het opschonen én een onafhankelijke hercontrole. Een onbekend of niet ondersteund bestand komt nooit onterecht als schoon door.
Blijft mijn originele bestand bewaard?
Ja. Verilak schrijft altijd een nieuwe, schone kopie. Het origineel blijft onaangeroerd staan.
Ondersteunt Verilak de Woo-inventarislijst?
Ja. Bij het lakken krijgt elk lakvlak een weigeringsgrond uit de Woo. Verilak maakt daarna per dossier een inventarislijst, zodat u per document kunt laten zien wat is gelakt en op welke grond.
Welke persoonsgegevens herkent Verilak?
Verilak stelt onder meer voor om te lakken: BSN (met elfproef), IBAN (met controlegetal), e-mailadressen, telefoonnummers, postcodes, kentekens, IP-adressen, namen, parketnummers en gezichten in afbeeldingen. U kunt ook eigen woordenlijsten gebruiken. Een medewerker beslist altijd per voorstel; Verilak lakt niets zonder beoordeling.
Kan Verilak naar PDF/A omzetten voor archivering?
Ja. Verilak zet Office- en OpenDocument-bestanden om naar PDF, PDF/A-2b of PDF/A-3b, en kan een toegankelijke PDF/UA maken. Elk resultaat wordt met veraPDF gecontroleerd. Een PDF die niet aan de norm voldoet, wordt niet geleverd.
Op welke systemen werkt Verilak?
De desktop-app werkt op Windows 10 en Windows 11 en wordt geleverd als MSI, geschikt voor uitrol via Intune. Er is ook een opdrachtregel voor beheerders en bewaakte mappen. Versies voor macOS en Linux zijn in ontwikkeling.
Hoe kan mijn organisatie Verilak uitproberen?
Met een pilot van zes weken in uw eigen werkomgeving. Er is een draaiboek voor de projectleider, de CISO en de FG. Lees meer op de pagina Pilot of mail naar pilot@verilak.nl.
Zelf ervaren hoe het werkt?
Vraag een pilot aan en probeer Verilak zes weken met uw eigen documenten.